Détections
Huit contrôles, un principe : chaque écart est prouvé, chiffré, jamais qualifié.
Un écart documenté n'est pas une fraude. FluxProof chiffre la différence entre ce qui était prévu et ce qui a été facturé ; l'interprétation vous appartient.
Écart de prix unitaire
Prix facturé comparé au prix prévu au contrat, service par service, ligne par ligne.
(prix facturé − prix contractuel) × quantité facturée
Ligne de facture d'origine et article du contrat fixant le prix.
Indexation inexpliquée
Tout changement de prix entre deux factures est confronté au contrat et aux avenants fournis.
(nouveau prix − prix précédent) × quantité, comparé à l'indexation contractuelle si elle existe
Les deux factures successives et le terme contractuel applicable ou son absence.
Facturation dupliquée
Factures identiques ou prestations facturées deux fois dans le même document.
montant d'une facture dupliquée, ou montant de ligne × (occurrences − 1)
Les deux factures ou les deux lignes identiques, côte à côte.
Prestation hors contrat
Services ou frais facturés qui n'apparaissent dans aucun des documents contractuels.
montant de la ligne non couverte par le contrat
La ligne facturée et la liste des prestations réellement contractées.
Fréquence et quantité
Nombre de levées ou d'interventions facturées comparé à la fréquence prévue au contrat.
max(0, quantité facturée − fréquence contractuelle) × prix contractuel
Le terme de fréquence du contrat et les quantités facturées par mois.
Location de conteneurs
Locations facturées comparées au parc et aux montants prévus au contrat.
location facturée − location contractuelle
L'annexe de location du contrat et la ligne de location facturée.
Frais ou taxe inhabituel
Tout frais nouveau sans fondement contractuel identifiable, marqué à examiner.
montant du frais non prévu au contrat — toujours marqué « à examiner »
La ligne de frais et les documents contractuels dans lesquels il n'apparaît pas.
Avoir attendu absent
Avoir ou remboursement annoncé dans un document du dossier, jamais constaté sur les factures.
montant annoncé de l'avoir − montant constaté (0)
Le document annonçant l'avoir et les factures dans lesquelles il ne figure pas.
Quand un écart est marqué « à examiner »
Si une donnée provient d'une extraction incertaine ou si un jugement humain est nécessaire (frais nouveau, avoir annoncé), l'écart est livré avec la mention « à examiner » et un niveau de confiance faible. Le chiffre reste indicatif jusqu'à votre vérification : tout montant est « potentiellement récupérable » jusqu'à confirmation par vous et par le prestataire.